为了加强对重庆市科技发展基金会（以下简称：基金会）规范决策管理，确保高效运行，促进健康发展，结合工作实际，制定本理事长办公会议制度。

第一条 组成人员

理事长办公会议由理事长、秘书长和部门负责人等人员组成，根据需要，可安排有关人员列席。

第二条 组织和召开

 1. 理事长办公会议由理事长主持召开，也可由理事长委托秘书长主持召开。

 2. 办公会一般三个月召开一次，也可由理事长临时决定召开。

 3. 由秘书处负责会议的准备工作。

第三条 会议主要任务

 1. 学习党中央、国务院和市民政局重要文件，传达重要指示，贯彻市重要决定，通报全国、全市慈善公益事业开展情况。

 2. 根据基金会发展规划和年度计划，讨论研究有关工作细则、办法、措施、方案等。

 3. 研究布置工作，提出重点工作的实施意见。 

 4. 听取和督促检查重要工作的进展；

 5. 确定处理日常工作中出现的困难和问题；

 6. 审查各类会议、重大活动方案；

 7. 布置上级交办的重要事项；

 8. 其他需要理事长办公会议研究的事项。

第四条 理事长办公会议在认真讨论问题的基础上，实行专人负责制。参会人员、列席会议人员要充分发表意见。最后，由会议主持人归纳讨论意见，作出决定，并形成会议纪要，以便检查。

第五条 对理事长办公会议所定的事项，必须认真落实，各部门执行情况，在下一次办公会时进行反馈。

第六条 理事长办公会议决定事项的落实由秘书处具体负责，并将督办情况及时向理事长汇报。

第七条 参会人员必须按时到会，根据保密守册严守工作纪律，不得随意向外透露拟议中不能透露的重大事项。

第八条 本制度经第二届第八次理事会议审议通过生效，其解释权在基金会秘书处。