根据《重庆市科技事业发展基金会章程》特制定本制度。

一．重庆市科技事业基金会理事会换届工作由换届领导小组负责组织。换届领导小组由市科委领导及组织人事处、政策法规处、基金会领导及理事组成。

二．重庆市科技事业发展基金会理事会换届时按本制度选举理事、理事长、副理事长、秘书长，决定由秘书长提名聘任副秘书长。

四、新一届理事会理事，经理事会与有关方面协商提出人选，报换届领导小组确定，理事长、副理事长、秘书长人选还需报市科委相关部门审查同意。

三．召开理事会换届大会，采取等额选举和无记名投票方式选举新一届理事会理事、理事长、副理事长、秘书长，根据章程规定：换届选举由换届领导小组、全部候选人共同选举产生新一届理事会的规定，新一届理事会理事候选人均为选举人。出席选举大会的选举人超过应出席会议的全部选举人的三分之二，大会有效。

四．选举时设监票人、计票人为工作人员，负责票箱检验、选票的分发、回收、计票以及公布选举结果。

五．选举会场设置票箱，由选举人按大会工作人员指定顺序依次投票。选举理事和选举理事长、副理事长、秘书长等理事会领导成员的选票要区别设计，可以一次投票，分别计票。

六．选票由工作人员统一发放，选举人在规定时间内划写选票。在候选人姓名对应的空格内划“○”表示同意，划“×”表示不同意，不作任何标记则表示弃权。填写标记不符合规定的选票为无效票。

七．工作人员计票、公布选举结果。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；收回的选票多于发出的选票数则选举无效，需重新发票选举。理事候选人获得同意票超过实际参选人半数以上的当选；获得同意票半数或不足半数的不能当选，空出的名额也不在换届大会上补选。

按照《章程》规定，理事长、副理事长、秘书长从理事中选举产生，选举理事长、副理事长、秘书长须达到出席理事的三分之二以上同意方为有效。如果候选人在选举时理事选票没能超过半数，在担任领导职务的选票上既使获得同意票三分之二也不能当选。

八．对副秘书长、特邀理事的聘任，可结合换届选举一并进行。在宣布理事会选举结果后，根据秘书长的提名表决通过副秘书长的聘任。根据《拟聘任特邀理事人员名单》，采取鼓掌通过的办法确定新一届特邀理事的聘任。

九.  自2015年12月28日第一届理事会第九次会议审议通过。